1. IDENTIDAD Y DOMICILIO DEL RESPONSABLE

El Responsable del tratamiento de los datos de los titulares será FULLTALENT S. DE R.L., sociedad mexicana debidamente constituida, domiciliada en Calle Corina 59, Colonia Del Carmen, Alcaldía Coyoacan, Ciudad de México e identificada con RFC FUL220531JNA.

2. INTRODUCCIÓN Y DEFINICIONES.

Este Aviso de Privacidad es el documento aplicable a las personas naturales que suministren sus Datos Personales (en adelante el “Titular”) a FULLTALENT S. DE R.L. (en adelante la “Empresa”). La Empresa podrá obtener Datos Personales personalmente o de manera directa proporcionados a través de diversos medios como lo pueden ser la interacción a través de https://mx.hoytrabajas.com, por medios electrónicos o vía telefónica. La Empresa también puede obtener información de manera indirecta en los casos en los que sea obtenida a través de una Fuente de acceso público o proporcionada a través de una Transferencia.

De igual forma regula el manejo de todas las Bases de Datos y/o archivos de que contengan Datos Personales, de los Titulares que sean objeto de Tratamiento por parte de la Empresa, en los eventos en los cuales se le considere como “Responsable” y/o “Encargado” del Tratamiento de dichos Datos Personales, conforme a las disposiciones de la Ley.

DEFINICIONES:

Para efectos del presente Aviso de Privacidad, los siguientes términos se entenderán de la siguiente manera, además de algunos conceptos que se van a ir desarrollando a lo largo del presente documento:

1. Base de Datos: Conjunto ordenado de Datos Personales referentes a una persona identificada o identificable.
2. Consentimiento: Manifestación de la voluntad del Ttitular de los Datos Personales mediante la cual se efectúa el Tratamiento de los mismos.

3. Datos Personales o Datos: Cualquier información concerniente a una persona física identificada o identificable. Se incluyen todos los datos biométricos.
4. Datos Personales Sensibles: Aquellos Datos Personales que afecten a la esfera más íntima de su Titular, o cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para éste. En particular, se consideran sensibles aquellos que puedan revelar aspectos como origen racial o étnico, estado de salud presente y futuro, información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales, afiliación sindical, opiniones políticas, preferencia sexual.
5. Derechos ARCO: Son los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
6. Encargado: Es toda persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio de otros, realice el tratamiento de Datos Personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.
7. Fuente de acceso público: Aquellas Bases de Datos cuya consulta puede ser realizada por cualquier persona, sin más requisito que, en su caso, el pago de una contraprestación.
8. Remisión: La comunicación de datos personales entre el Responsable y el Encargado, dentro o fuera del territorio mexicano;
9. Responsable del Tratamiento: La Empresa.
10. Titular: La persona física a quien corresponden los Datos Personales.
11. Tratamiento: La obtención, uso, divulgación o almacenamiento de Datos Personales, por cualquier medio. El uso abarca cualquier acción de acceso, manejo, aprovechamiento, transferencia o disposición de datos personales.
12. Transferencia de Datos: Toda comunicación de Datos realizada a persona distinta del Responsable o Encargado del tratamiento.

3. DATOS PERSONALES

Para finalidades establecidas en el Aviso de Privacidad, la Empresa podría obtener los siguientes Datos Personales y el Titular otorga su Consentimiento para que los mismos sean tratados por la Empresa:

1. Datos de contacto e identificación: nombre y apellidos, fecha y lugar de nacimiento, nacionalidad, género, estado civil, clave del Registro Federal de Contribuyentes, Clave Única de Registro de Población, domicilio, teléfono y correo electrónico de contacto e identificación, nombres de familiares, dependientes y/o beneficiarios.
2. Datos Laborales y/o Profesionales: Pueden referirse a los contenidos en las solicitudes de empleo, correo electrónico institucional, teléfono institucional, actividades extracurriculares, nivel de educación, puesto de trabajo actual y/o pasado, referencias laborales, referencias personales, recomendaciones, capacitaciones, certificaciones documentos de selección, reclutamiento, nombramiento, incidencias, hojas de servicio.
3. Datos financieros: Datos de cuentas bancarias, ingresos y egresos, seguros, fianzas, historial crediticio, información fiscal.

El Titular responderá, en cualquier caso, de la veracidad de los Datos facilitados, reservándose la Empresa el derecho a excluir de los servicios registrados a todo Titular que haya facilitado Datos falsos. La Empresa no dará Tratamiento a Datos Personales Sensibles salvo que el Titular de los mismos otorgue su Consentimiento para dicho Tratamiento.

4. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES

En el momento en el cual los Titulares suministran sus Datos Personales a la Empresa, se entiende que otorgan Consentimiento expreso e informado para que la Empresa realice el Tratamiento de los mismos para las siguientes finalidades:

Finalidades principales:

1. Realizar procesos de selección, administración de las vacantes disponibles en la Empresa, procesos de contratación y/o cualquier otro tipo de información relacionada directa e indirectamente con el cumplimiento de las obligaciones relativas a la administración de recursos humanos.
2. Realizar procesos de verificación y consulta de la veracidad de la información, ejecución de estudios de seguridad, solicitud de referencias personales y/o laborales, antecedentes disciplinarios y/o judiciales o aquellos relacionados con listas restrictivas de riesgos, prevención de lavado de activos, corrupción y financiación del terrorismo, así como otro tipo de verificaciones.
3. Desarrollar actividades necesarias vinculadas o relativas a la promoción del encuentro entre demanda y oferta laboral, caracterización de personal.
4. Proveer nuestros servicios y productos; informar sobre cambios de los productos o servicios.
5. Fines administrativos, laborales, contractuales, comerciales, civiles e informativos.
6. Dar cumplimiento a las obligaciones legales de información a los entes administrativos, así como a las autoridades competentes que así lo requieran.
7. Emisión de certificaciones relativas a la relación entre el Titular de los Datos y la Empresa.
8. Ejecutar y dar cumplimiento a todas las obligaciones derivadas de los contratos que en su caso se suscriban entre la Empresa y el Titular.
9. Almacenar Datos Biométricos en aras de dar accesos de entrada, identificaciones, cumplimiento para participación en eventos.
10. Desarrollar procesos de selección y contratación de la Empresa.
11. Prevenir el fraude y otras actividades ilegales o prohibidas por las leyes nacionales y/o internacionales.
12. Pagos de honorarios y control de los impuestos relacionados con la relación contractual que pueda llegar a existir entre la Empresa y el Titular.
13. Efectuar investigaciones, comparar, verificar y validar los Datos que obtenga en debida   forma con centrales de riesgo crediticio con las cuales se tengan relaciones comerciales, como con las Bases de Datos de antecedentes judiciales o de seguridad legítimamente constituidas, de naturaleza estatal o privada, nacional o extranjera, o cualquier Base de Datos comercial o de servicios que permita establecer de manera integral su comportamiento comercial, incluidas las consultas en las listas para la prevención y control de lavado de activos y financiación del terrorismo.
14. Emitir cotizaciones, facturas, y demás documentos como soporte de cualquier transacción.
15. Concretar el pago de un servicio adquirido por el titular.
16. Suministrar respuestas a las consultas acerca de servicios ofrecidos, peticiones, quejas y reclamos.
17. Crear bases de datos de acuerdo con las características y perfiles de los Titulares.

Finalidades secundarias

1. El envío de correos electrónicos sobre la información relacionada con procesos de selección, administración de las vacantes disponibles en la Empresa, procesos de contratación y/o cualquier otro tipo de información.
2. Tratamiento con fines de mercadotecnia, publicidad o prospección comercial de la Empresa.
3. Enviar información sobre actividades desarrolladas por la Empresa o envío de información que se considere de interés a través de diferentes medios.
4. Ofrecer todo tipo de servicios comerciales, así como realizar campañas de promoción, marketing, publicidad.
5. Mantener contacto para informar acerca de eventos, servicios, promociones, contenidos relacionados con las actividades que desarrolla la empresa para sus diferentes públicos, con el fin de mantener un vínculo.
6. Actividades de georreferenciación y estudios estadísticos.
7. En caso de que el Titular no se encuentre de acuerdo con el presente Aviso de Privacidad, no podrá suministrar información alguna a la Empresa.

5. CASOS EN LOS QUE LA EMPRESA NO REQUIERE CONSENTIMIENTO PARA EL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES

1. Esté previsto en una Ley;
2. Los datos figuren en Fuente de acceso público;
3. Los Datos Personales se sometan a un procedimiento previo de disociación;
4. Tenga el propósito de cumplir obligaciones derivadas de una relación jurídica entre el Titular y el Responsable;
5. Exista una situación de emergencia que potencialmente pueda dañar a un individuo en su persona o en sus bienes;
6. Sean indispensables para la atención médica, la prevención, diagnóstico, la prestación de asistencia sanitaria, tratamientos médicos o la gestión de servicios sanitarios, mientras el titular no esté en condiciones de otorgar el consentimiento, en los términos que establece la Ley General de Salud y demás disposiciones jurídicas aplicables y que dicho tratamiento de datos se realice por una persona sujeta al secreto profesional u obligación equivalente, o se dicte resolución de autoridad competente.

6. TRANSFERENCIAS DE DATOS PERSONALES.

Las Transferencias nacionales o internacionales de Datos podrán llevarse a cabo sin el Consentimiento del Titular cuando se dé alguno de los siguientes supuestos:

1. Cuando la Transferencia esté prevista en una Ley o Tratado en los que México sea parte;
2. Cuando la Transferencia sea necesaria para la prevención o el diagnóstico médico, la prestación de asistencia sanitaria, tratamiento médico o la gestión de servicios sanitarios;
3. Cuando la Transferencia sea efectuada a sociedades controladoras, subsidiarias o afiliadas bajo el control común del responsable, o a una sociedad matriz o a cualquier sociedad del mismo grupo del Responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas;
4. Cuando la Transferencia sea necesaria por virtud de un contrato celebrado o por celebrar en interés del Titular, por el Responsable y un tercero;
5. Cuando la Transferencia sea necesaria o legalmente exigida para la salvaguarda de un interés público, o para la procuración o administración de justicia;
6. Cuando la Transferencia sea precisa para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial, y
7. Cuando la Transferencia sea precisa para el mantenimiento o cumplimiento de una relación jurídica entre el Responsable y el Titular.

En caso de llevar a cabo alguna Transferencia, la Empresa verificará que el nuevo Responsable cuente con una política de privacidad y Tratamiento de Datos que se adecúe a la normatividad vigente. No obstante, una vez hecha la Transferencia, la Empresa no será responsable del posterior Tratamiento que realice el destinatario de los Datos Personales.

De manera específica, pero sin limitarse a ello, la Empresa podrá utilizar proveedores de servicios y procesadores de datos que trabajen en nombre de la Empresa, para el desarrollo de las actividades y negocios. Dichos servicios podrán incluir, entre otros, servicios de alojamiento de sistemas y mantenimiento, encriptación, análisis, mensajería por mail, entrega, gestión de transacciones de pago, y controles de solvencia y de dirección, entre otros. En consecuencia, el consentimiento otorgado comprende la facultad de transmitir los Datos a los terceros necesarios con el fin de que estos ejecuten los servicios descritos.

7. DERECHOS ARCOS.

Los Titulares de datos gozan de los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición al Tratamiento; asimismo, con el derecho de revocar en cualquier tiempo el Consentimiento otorgado para el Tratamiento de sus Datos Personales, en la medida que la ley lo permita. Para el ejercicio de sus Derechos ARCO o su derecho de revocación o para formular cualquier duda o queja con relación al Tratamiento de sus Datos personales, la Empresa le brindará la atención correspondiente.

Para el ejercicio de sus Derechos ARCO o de su derecho de revocación favor de enviar su solicitud respectiva a:  contacto.mx@hoytrabajas.com

La solicitud deberá contener el nombre del Titular y correo electrónico para comunicarle la respuesta a su solicitud; los documentos que acrediten la identidad o, en su caso, la representación legal del Titular; la descripción clara y precisa de los Datos Personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados, así como cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los Datos Personales. En el caso de solicitudes de rectificación, el Titular deberá indicar, además de lo señalado anteriormente, las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición.

Sus solicitudes serán evaluadas en los términos establecidos en la Ley y la Empresa comunicará al Titular, en un plazo máximo de veinte (20) días hábiles, contados desde la fecha en que se recibió la solicitud la determinación adoptada, a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los quince días hábiles siguientes a la fecha en que se comunica la respuesta.

La obligación de acceso a la información se dará por cumplida cuando se pongan a disposición del Titular los Datos Personales mediante el envío de los documentos al correo electrónico proporcionado para tal efecto. De igual forma, las respuestas a las solicitudes serán realizadas al correo electrónico proporcionado para tal efecto.

8. COOKIES

La Empresa registra con fines estadísticos, de medición, control y mejora en el rendimiento, la información referente a las acciones realizadas por los Titulares; entre ellas se encuentra y no limita a las visitas a nuestros sitios web, y todas las acciones que conduzcan a que el Titular se conecte a la página web o app de la Empresa.

Adicionalmente al recibir noticias, o publicidad por correo electrónico, se almacena la información estadística, a través del uso de enlaces personalizados o tecnologías similares, para determinar si el correo electrónico fue abierto. Estos Datos son utilizados para ayudar a determinar el uso y la eficiencia en nuestras comunicaciones y mejorarlas constantemente para lograr mostrar la información que se adecue a las preferencias y necesidades de los Titulares.

9. MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD

La Empresa se encuentra plenamente facultada para modificar el presente Aviso de Privacidad y así informará, a través de su publicación mediante aviso en la siguiente página  web  https://mx.hoytrabajas.com.

Fecha de actualización del presente aviso: 02 de Enero de 2024